Rimo合同会社（以下「当社」といいます）は、当社が実施する採用活動および採用イベントにより収集した候補者（以下「候補者」といいます）の個人情報について、以下のとおり取り扱います。
取得する個人情報
当社は、候補者、採用エージェント等から、以下を含む候補者の個人情報を取得します。
- 氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、年収、国籍、その他履歴書や応募フォームに記入または入力される情報
- 健康状態に関する情報
- バックグラウンドチェックおよびリファレンスチェックにより得られた候補者に関する情報
- その他当社が取得した候補者に関する一切の情報
個人情報の利用目的
当社は、候補者から収集した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 候補者の適格性を評価するため
- 候補者に採用に関する連絡、採用イベントのご案内等を行うため
- 候補者と当社との間の雇用契約等に関する締結手続を行うため
- 社会保険への加入や健康診断の実施など、当社で就業するにあたり必要な準備を行うため
- ビザや労働許可の取得支援のため
- 将来の採用の可否の再検討のため
- 採用活動に関する情報を統計化し、当社における将来の採用活動に活かすため
個人情報の第三者への提供または委託について
- 当社は、法令により認められている場合を除き、候補者の事前の同意なく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部へ委託する場合がございます。個人情報の取扱いを外部へ委託する場合、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
個人情報の開示
当社は、候補者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、候補者本人からの請求であることを確認の上で、候補者に対して遅延なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、当社所定の手数料を頂戴しておりますので予めご了承ください。
個人情報の訂正等
当社は、候補者から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合、候補者本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行い、その旨を候補者に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときにはその旨を通知します）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
変更手続
当社は、必要に応じて、本取扱いを変更することがございます。本取扱いを変更する際は、候補者へ通知する方法または当社ウェブサイトへ掲示する方法等によりお知らせいたします。
お問い合わせ先
候補者の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。
support@rimo.app
2023年7月20日制定