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秘書

募集背景

「秘書検定を取得したけど、その力を発揮する場がない...」 そう感じている新卒の方!その気持ち、すごくわかります。 私も秘書になりたくて取得したわけではなかったけど、活かせる場所がないとおもっていました。

せっかく時間をかけて身につけたスキル、眠らせておくのはもったいない! 秘書検定で学んだ「先読み力」「臨機応変さ」「正確さ」「マナー」を存分に活かして、Rimoで社長直下となるポジションで活躍してみませんか?

「秘書検定の勉強、無駄じゃなかった!」そう思える環境がRimoにはあります!

業務内容

以下のことをお任せしたいと思っています。

  • 社内外の方との連絡調整(秘書検定で学んだビジネスマナーを存分に発揮できます)
  • プレゼン資料作成・議事録作成(重要ポイントを押さえる力が活きる場面です)
  • 来客対応(お客様を気持ちよくお迎えする、あなたの第一印象力で会社の印象が変わります)
  • 経費精算のサポート(細かい数字も見逃さない正確さが評価されます)

この仕事の魅力

  • 経営陣と近い距離で働くことで、ビジネスの意思決定プロセスを間近で学べる
  • プロのアシスタントとしてだけでなく、社長室ならではの日々新しいことにチャレンジできる成長環境
  • 成長企業ならではのスピード感を感じれる

必須スキル

  • 社内外の関係者と適切にコミュニケーションができる能力
  • 複数の情報を整理し、優先順位をつけて管理できる能力
  • 基本的なPCスキル(Office系ソフト、メール、Web会議ツールなど)
  • ビジネスマナーの基本知識(秘書検定取得または同等レベル)

歓迎スキル

  • クラウドツール活用経験(Slack、Notion、Google Workspaceなど)
  • AIツール(ChatGPTなど)の理解と活用能力
  • 小規模プロジェクトの進行管理経験
  • イベント企画・運営経験
  • データの収集・分析・可視化の基礎知識
  • 英語でのコミュニケーション能力(今後の海外展開を見据えて)

求める人物像

  • 「どうやるか」を常に考え、改善提案ができる人
  • 変化を恐れず、新しいことに挑戦できる人
  • 多様性を尊重し、違いを組織の強みに変えられる人
  • 形式よりも本質を重視し、目的達成のために柔軟に動ける人
  • 自分の成長と健康を大切にしながら、組織にも貢献できる人
  • 経営者の思考を理解し、同じ視点に立って動けるようになりたい人